Close

About Viet SEO


WEB DESIGN & GOOGLE OPTIMIZATION

T: +84 917 212 969

Menu

Search

* Mua hoặc thuê tên miền binhduong.giamaylanh.net, vui lòng liên hệ 0908 744 256 - 0917 212 969 (Mr. Thanh)

Phần mềm quản lý doanh nghiệp - (+84) 903 855 543

Các phần mềm quản trị sản xuất được SMEs tin dùng.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản trị sản xuất, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng chất lượng, đủ thông minh để giải đáp được bài toán quản trị sản xuất của doanh nghiệp. Cùng điểm danh top 7 phần mềm quản trị sản xuất được các doanh nghiệp SMEs tin dùng nhất hiện nay.
3.1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viet Tech

Viet Tech là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp được nghiên cứu và phát triển dựa trên phương pháp tư duy khoa học, xuyên suốt kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo thống nhất, chặt chẽ và toàn diện. Viet Tech là giải pháp tổng thể “All in One” cho doanh nghiệp.
Tại Viet Tech doanh nghiệp sẽ được giải đáp các vấn đề về:

Viet Tech giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi công việc chung: Hệ thống của nền tảng Viet Tech cho phép doanh nghiệp số hóa tất cả các quy trình trên một nền tảng duy nhất. Khi có một công việc được khởi tạo, hệ thống sẽ gán trực tiếp cho người quản lý của các phòng ban. Và các phòng ban sẽ giao việc tới nhân viên cụ thể trong nhóm.

Viet Tech giúp điều hành, quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất: Hệ thống kết nối toàn bộ máy chấm công, đơn giản, tự động hóa quy trình chấm công.

Ngoài ra, Viet Tech còn xây dựng bảng lương khoa học, rõ ràng, minh bạch.
Tối ưu chi phí quản lý, vận hành và sản xuất: Hệ thống xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc, giảm thời gian, công sức để đào tạo nhân viên mới.

Ưu điểm nổi bật nhất của Viet Tech là giải pháp doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu, giá thành rẻ, dễ dàng sử dụng và cài đặt. Giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, Viet Tech có thể xử lý hoàn toàn các nhược điểm mà các phần mềm riêng lẻ không giải quyết được như: Tính liên thông dữ liệu, tính thống nhất về giao diện người dùng, sự liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp, khả năng phân quyền theo phòng ban, vị trí, chức vụ,…

Nhược điểm còn tồn tại của phần mềm quản trị sản xuất Viet Tech:

Đối với tính năng mạng xã hội phục vụ tốt cho truyền thông nội bộ, giao diện được thiết kế, thân thiện kế thừa của Facebook. Tuy nhiên, để chia sẻ tài liệu thì chưa thực sự dễ dàng.
Phần mềm hiện chỉ có phiên bản tiếng Việt, chưa phục vụ các ngôn ngữ khác.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý sản xuất trong kinh doanh

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng đối với chủ cửa hàng

Phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng cho phép các nhà quản lý theo dõi trạng thái đơn hàng, nắm bắt chính xác quá trình sản xuất.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng giúp nhanh chóng tìm ra các vấn đề xấu và giải quyết nó, hạn chế tối đa các thiệt hại, đồng thời thúc đẩy những kế hoạch phát triển doanh thu cho cửa hàng.

Phần mềm quản lý sản xuất giúp quản lý mọi thứ được chính xác và nhanh chóng


Nhân viên sẽ tiến hành báo cáo lên nhà quản lý tình hình sản xuất đơn hàng cũng như mức độ hoàn thành công việc.

Đồng thời, thông qua phần mềm quản lý sản xuất nhà máy, nhân viên cũng biết rõ nhiệm vụ của mình và sắp xếp hoàn thành một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý sản xuất dễ dùng giúp quản lý tốt khâu sản xuất

Tính năng đầu tiên cần kể đến trong phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng đó là quản lý khâu sản xuất.

Nhân viên chỉ cần nhập liệu chính xác thông tin đơn hàng gồm chi tiết nguyên liệu, số lượng và các lưu ý cần thiết, còn lại phần mềm sẽ hỗ trợ bạn quản lý quá trình sản xuất dễ dàng hơn.

Từ đây, có thể thấy được phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất có thể giúp nhà quản lý theo dõi tiến trình và đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.

Phần mềm quản trị xưởng sản xuất giúp quản lý sản phẩm đầu ra

Sản phẩm đầu ra là chỉ tiêu quan trọng cần được quan tâm hàng đầu trong quy trình sản xuất. Về số lượng, phần mềm quản trị xưởng sản xuất sẽ tự động quy đổi số lượng thành phẩm đầu ra dựa trên số lượng nguyên vật liệu đầu vào.

Hơn nữa, sau khi nhập thành phẩm vào hệ thống, phần mềm quản trị xưởng sản xuất sẽ tự ghi nhận và lưu lại giao dịch, cập nhật trong kho hàng. Số lượng thành phẩm sẽ được kiểm tra chặt chẽ, hạn chế tình trạng thiếu hụt xảy ra.

Với mức độ phức tạp cao, nhiều người tìm thêm đến các phần mềm quản lý đơn hàng online để kiểm soát hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất có chế độ theo dõi, báo cáo chính xác

Phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng cho phép người dùng theo dõi, trích xuất các báo cáo online để nắm bắt tình hình đơn hàng. Những báo cáo này còn thể hiện toàn diện các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho, nhân viên cửa hàng dễ dàng tra cứu khi tư vấn khách hàng.

Hơn nữa, dựa trên bản báo cáo, nhà quản lý sẽ đưa ra quyết định sản xuất hợp lý, thúc đẩy doanh thu phát triển.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất KiotViet

Phần mềm quản lý sản xuất nhà xưởng KiotViet sở hữu giao diện thân thiện, tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau, tạo tính tiện lợi cho người dùng ở bất kỳ đâu.

Phần mềm quản lý sản xuất nhà máy này hỗ trợ chủ cửa hàng các công tác quản lý sau: Tạo phiếu sản xuất, quản lý nhà cung cấp, điều chỉnh định mức nguyên vật liệu, cập nhật thông tin sản phẩm, phần mềm cho khách hàng và phần mềm quản lý nhân viên bán hàng,...

Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất TrustSales.

TrustSales là phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng tiên tiến hiện nay, được nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng.

Phần mềm cho phép người dùng quản lý chi tiết các mặt hàng, ghi nhận đầy đủ thông tin xuất nhập kho, thống kê chính xác hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp, theo dõi quá trình sản xuất và phát hiện những vấn đề kịp thời, trích xuất báo cáo theo nhiều tiêu chỉ,..

5 lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất
Tự động hóa quy trình quản lý sản xuất

Sự chính xác, nhanh chóng, tập trung, tự động là những điều không thể có ở Excel. Nhưng lại rất dễ dàng với những hệ thống phần mềm quản lý sản xuất hiện đại.

Phần mềm cho phép người dùng lập kế hoạch sản xuất; quản lý định mức sản xuất; thực thi sản xuất; quản lý kho; quản lý chất lượng hay dự toán sản xuất;…trên 1 hệ thống tập trung và duy nhất. Dữ liệu tự động kết chuyển để phục vụ đa dạng các yêu cầu; kết quả chính xác theo thời gian thực làm cơ sở để ra các quyết định kịp thời.

Quản lý hàng tồn kho tự động trên phần mềm sản xuất

Để cân đối giữa sản xuất hàng hóa và kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Bạn cần phải duy trì lượng hàng tồn kho ở mức vừa phải.

Không được quá thấp, vì như vậy bộ phận kinh doanh sẽ không đủ hàng để bán sẽ làm giảm doanh thu; ngược lại nếu quá nhiều thì doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí cho việc lưu trữ, bảo quản,…

Để duy trì lượng tồn kho ở mức hợp lý, điều quan trọng nhất chính là dữ liệu mà người quản lý có được.

Tất cả những thông tin như: số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu (gồm trong kho và đang nhập về); đơn đặt hàng; kế hoạch sản xuất;…đều sẽ tác động đến hoạt động sản xuất và kinh doanh. Số liệu càng chính xác thì việc quản lý càng hiệu quả.

Trên thực tế, quản lý hàng tồn kho là một quá trình phức tạp do nguyên vật liệu đa dạng và liên quan đến các kế hoạch hiện tại cũng như tương lai của doanh nghiệp; do đó để đảm bảo dữ liệu chính xác và các hoạt động diễn ra suôn sẻ thì phần mềm quản lý sản xuất là công cụ tối ưu nhất.




Phần mềm còn đưa ra các cảnh báo khi một đơn hàng sắp tới hạn; một nguyên vật liệu cần nhập thêm;…để người quản lý chủ động điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

Tổ chức, sắp xếp kho khoa học.

Hiện nay, phần mềm có thể tích hợp linh hoạt với các công nghệ mã quét hiện đại. Nếu trước đây Barcode được sử dụng phổ biến thì hiện nay hàng hóa trong kho có thể được sắp xếp hết sức logic và thuận tiện nhờ công nghệ QR code; hoặc tiên tiến hơn là RFID,…

Bên cạnh đó, dữ liệu quản lý kho trực tiếp kết nối với các phân hệ chức năng khác của phần mềm quản lý sản xuất như: lập kế hoạch sản xuất, định mức sản xuất, thực thi sản xuất;…nên dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật theo thời gian thực. Dựa vào đó, người quản lý dễ dàng quyết định nhập, xuất kho.

Truy cập tức thời, bảo mật thông tin

Các đối tượng sử dụng phần mềm có thể truy cập vào phần mềm một cách tức thì trên máy tính hoặc ứng dụng di động hoặc website nhờ sự tiến bộ của các công nghệ phát triển phần mềm.

Người quản lý có thể truy cập để xem báo cáo; tiến độ từng công việc bất cứ lúc nào mà không cần phải chờ đợi nhân viên tổng hợp. Đồng thời, nhân viên hoàn toàn chủ động được thời gian xử lý công việc cũng như có cơ sở để điều chỉnh, bổ sung, thay thế các nguồn lực phục vụ cho quá trình thực hiện.

Mặt khác, dữ liệu trên phần mềm được phân quyền truy cập; đảm bảo những dữ liệu nhạy cảm chỉ có những người có thẩm quyền mới được truy cập. Lịch sử truy cập người dùng cũng được lưu lại để làm căn cứ truy cứu trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra.

Tạo trải nghiệm tích cực cho khách hàng

Quản trị sản xuất hiệu quả nghĩa là sản phẩm chuyển đến khách hàng đúng số lượng; chất lượng; đúng tiến độ; giao hàng nhanh chóng.

Việc duy trì cân bằng giữa kinh doanh, sản xuất và tồn kho là yếu tố tiên quyết để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Căn cứ vào dữ liệu do phần mềm cung cấp để có cái nhìn tổng quan nhất để ra quyết định chính xác.

Phần mềm quản lý sản xuất mang đến nhiều lợi ích và cơ hội để doanh nghiệp phát triển. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thành công có được phần mềm như ý.

Bạn sẽ cần nhiều thông tin hơn; đặc biệt là 1 buổi demo phần mềm trực tiếp để đưa ra quyết định cuối cùng; hãy liên hệ hotline: 0908 402 668 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tích hợp hệ thống
ERPViet loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở bộ phận Tài chính, Nhân sự, Sản xuất và Kho, thay thế bằng một chương trình phần mềm hợp nhất được phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau.

Dễ kiểm soát nguồn lực
ERPViet cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái nguồn lực của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống.

Quy trình hiện đại
ERPViet còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

Hỗ trợ công tác kế toán chính xác hơn.

Phần mềm ERP giúp các công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công.

Phân hệ kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng.

Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng.

Với hệ thống ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng.


Phần mềm quản lý doanh nghiệp


Erp cho ngành nhựa Đáp ứng nguồn lao động dồi dào nhằm nâng cao quá, Theo đó, dịch vụ cho thuê lại lao động là loại hình kinh doanh có điều kiện, với 17 công việc trong danh mục được áp dụng hình thức cho thuê lại



Thích ứng với những điều kiện mới, nâng cao năng lực tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Báo cáo được xây dựng trên khảo sát 1.300 doanh nghiệp, cũng như qua các cuộc phỏng vấn chuyên sâu của chuyên gia Chương trình khi tư vấn, xây dựng Lộ trình chuyển đổi số cho từng doanh nghiệp.

Ông Daniel Fitzpatrick – Giám đốc dự án USAID LinkSME cho biết: “Dự án USAID LinksSME đã và đang phối hợp chặt chẽ với Bộ Bộ Kế hoạch và Đầu tư từ năm 2020 để hỗ trợ các doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Báo cáo tập trung vào nhu cầu của doanh nghiệp thông qua tiếng nói của chính bản thân doanh nghiệp.

Hơn 1.000 doanh nghiệp đã trả lời khảo sát về động lực và khó khăn họ gặp phải trong quá trình chuyển đổi số.

Báo cáo thường niên này tổng hợp kết quả khảo sát và đưa ra nhiều thông tin chuyên sâu về chủ đề mà cách đây vài năm chúng ta còn ít biết đến”.

Kết quả khảo sát cho thấy, có đến 60,1% doanh nghiệp tham gia khảo sát cho biết rào cản mà họ gặp phải khi áp dụng công nghệ số là bởi chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ còn cao.

Điều này một phần cũng do tác động bởi đại dịch COVID-19 khiến các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn về giảm doanh thu, thiếu hụt nguồn vốn nói chung.

Trong đó ảnh hưởng đến chi phí đầu tư, triển khai, duy trì các giải pháp cho chuyển đổi số cho chuyển đổi số.

Khó khăn trong thay đổi thói quen, tập quán kinh doanh được coi là rào cản lớn thứ hai khiến doanh nghiệp găp khó khăn, chiếm tỷ lệ 52,3% số doanh nghiệp khảo sát.

Qua phản ánh của các doanh nghiệp, việc chuyển đối số sẽ thay đổi thói quen và cách làm việc của người lao động.

Một số doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm nhưng nhân viên, người lao động không ứng dụng, hoặc chỉ ứng dụng một phần, khiến mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp không đạt được mục tiêu đề ra.

Khi phân tích sâu hơn theo quy mô doanh nghiệp, các doanh nghiệp có quy mô khác nhau sẽ gặp những rào cản ở mức độ khác nhau.

Nhìn chung, các doanh nghiệp quy mô nhỏ và siêu nhỏ, có tiềm lực tài chính hạn chế nên gặp khó khăn nhiều nhất về chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ.

Trong khi các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có tiềm lực tài chính tốt hơn thì gặp rào cản nhiều nhất về thay đổi thói quen, tập quán kinh doanh.

Điều này một phần do các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có bộ máy, quy trình phức tạp hơn các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, vì thế sẽ khó khăn hơn khi thích ứng với thay đổi.

Theo kết quả khảo sát, đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu chuyển đổi số, 57% doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp Tiếp thị trực tuyến, 53,7% doanh nghiệp có nhu cầu về các giải pháp về Làm việc nội bộ.

Tiếp đến là các giải pháp Giao dịch điện từ (43%) và Hạ tầng mạng, dữ liệu (39,6%).

Đối với các doanh nghiệp đang tăng trưởng và có nhu cầu chuyển đổi số để tăng tốc, nhu cầu lớn nhất của các doanh nghiệp trong giai đoạn này là giải pháp về Phân tích dữ liệu.

Báo cáo thông minh (BI, Big Data, Data warehouse) với 63,5% tổng số doanh nghiệp tham gia khảo sát lựa chọn.

60,7% tổng số doanh nghiệp khảo sát có nhu cầu về giải pháp về Quản lý hệ thống khách hàng (CRM) và quản lý kênh bán hàng (Omni Channel Sales).

Hai giải pháp còn lại bao gồm Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nhiệp (ERP) và An toàn dữ liệu (Database & Security) có nhu cầu tương đương nhau với lần lượt 57,8% và 50,2% số doanh nghiệp tham gia khảo sát lựa chọn.

Đối với các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số để thúc đẩy xuất khẩu, có tới 43,9% doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ từ các sàn thương mại điện tử xuyên biên giới như hướng dẫn việc khởi tạo và duy trì tài khoản.

Xây dựng mô hình kinh doanh, tiếp thị, vận chuyển khi tham gia các sàn thương mại điện tử; 42,3% có nhu cầu hỗ trợ về các giải pháp vận chuyển, kho bãi, logistics xuyên biên giới và 35,5% doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp thanh toán xuyên biên giới.

Báo cáo cũng điểm lại những hoạt động, kết quả trong 1 năm vừa qua triển khai Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Theo đó, Chương trình đã phối hợp với các đối tác trong nước và quốc tế triển khai nhiều hoạt động.

Với hàng triệu lượt tiếp cận các hoạt động, thông tin Chương trình; trong đó gần 200.000 lượt đã tiếp cận các tài liệu hướng dẫn nhằm nâng cao nhận thức về chuyển đổi số;

Hơn 500 doanh nghiệp được đánh giá mức độ sẵn sàng; khoảng 100 doanh nghiệp đang được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu 1-1 để giải quyết những vấn đề cụ thể của doanh nghiệp khi chuyển đổi số.

Những lợi ích từ việc chuyển đổi số đối với doanh nghiệp.




Hơn nữa, dịch Covid-19 diễn ra đã giúp các DN cũng như người dân nhận thức được tầm quan trọng của CĐS, bởi trong thời gian giãn cách xã hội, quá trình xử lý công việc đa phần được thực hiện qua điện thoại thông minh, máy tính. Có thể nhận thấy những lợi ích từ việc áp dụng chuyển đổi số đối với DN gồm:

(1) Gia tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp.

Khi DN tham gia CĐS, mọi hoạt động của DN cũng như thông tin, sản phẩm gửi đến khách hàng sẽ được cập nhật liên tục và thường xuyên trên phần mềm, như: doanh số, nhân sự, phản hồi của khách hàng, quá trình chăm sóc khách hàng…

Tất cả điều này sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của DN nhanh hơn, hiệu quả và minh bạch hơn.

Mặt khác, CĐS giúp DN giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh, bảo đảm sự vận hành trong DN không bị chậm trễ, tắc nghẽn, gây những tác động xấu đến DN. CĐS còn làm giảm thiểu rủi ro về chi phí ẩn, quỹ đen, giúp DN quản lý và tối ưu doanh thu.

(2) Tiết kiệm chi phí và tăng năng lực làm việc của nhân viên.

CĐS hỗ trợ DN trong việc tự động hóa những công việc tạo ra giá trị thấp, để từ đó nhân lực chủ chốt sẽ được tập trung phát triển và tham dự vào những công việc tạo ra giá trị cao hơn.

CĐS cho phép DN cộng hưởng và tối ưu năng suất làm việc của nhân viên nhằm tạo ra giá trị cao hơn hiện tại.

Bên cạnh đó, CĐS cải thiện khả năng hợp tác từ xa của nhân viên; giúp DN đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên qua số liệu báo cáo hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng.

(3) Nâng cao tính cạnh tranh.

CĐS giúp DN có những quyết định chính xác trong kinh doanh qua các giải pháp quản trị và vận hành số hóa.

Đồng thời, CĐS cũng giúp DN nâng cao khả năng cạnh tranh với các DN khác trong việc tương tác nhanh chóng với khách hàng, khả năng kiểm soát chất lượng sản phẩm, chính sách chăm sóc và phục vụ khách hàng… nhằm tạo ra các mô hình kinh doanh mới, phương thức quản lý mới, mang lại giá trị mới cho con người và xã hội.

(4) Tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Với CĐS, DN đã tạo ra vô số sự lựa chọn cho khách hàng, đi kèm với đó là giá cả và dịch vụ cạnh tranh tạo ra những trải nghiệm hấp dẫn.

Việc cung cấp dịch vụ tốt thông qua các công nghệ số giúp DN có nguồn khách hàng tiềm năng, đây chính là lợi ích của CĐS đem lại cho DN.

(5) Tăng doanh thu.

Các DN CĐS thành công đều cho thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu quả quản trị, năng suất lao động, nâng cao chất lượng dịch vụ… qua đó tăng hiệu quả kinh doanh.

Lợi ích của CĐS là rất lớn đối với DN, khi được triển khai đúng cách nó sẽ tăng doanh thu tạo ra nguồn lợi nhuận lớn cho DN.

Thách thức trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Một là, tâm thế người đứng đầu doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, còn nhiều chủ DN không phải là những người có kiến thức chuyên sâu về công nghệ, chưa quen với quy trình số hóa.

Đây chính là một trong những điểm yếu, là khó khăn thường gặp của DN trong quá trình CĐS. Vì vậy, họ cần đến sự tư vấn của đội ngũ chuyên gia hỗ trợ để tiếp xúc, trải nghiệm với quá trình số hóa nhằm quản lý DN trong quá trình CĐS.

Hai là, việc xác định mục tiêu và cách thức chuyển đổi.

Mục tiêu là một trong những yếu tố đầu tiên mà DN cần xác định trước khi thực sự tham gia quá trình CĐS, sau đó là cách thức chuyển đổi. Đây là hai yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công của DN.

Nếu gặp khó khăn hoặc không xác định đúng mục tiêu và cách thức chuyển đổi sẽ khiến DN lúng túng, dễ dẫn đến bỏ cuộc.

Việc xác định được cách thức phù hợp là một trong những yếu tố tiền đề quyết định đến sự thành công của quá trình CĐS.

Tuy nhiên, đâu là cách thức phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm thì DN phải tiến hành phân tích và lựa chọn một cách kỹ lưỡng.

Ba là, lo ngại về bảo vệ dữ liệu và tài liệu bảo mật.

Chúng ta đều biết rằng, trong thời kỳ phát triển của công nghệ, các DN đang phải đối mặt với hàng nghìn, hàng vạn mối đe dọa và cạnh tranh, trong đó có vấn đề bảo mật thông tin. Số lượng ứng dụng điện tử càng tăng lên thì nguy cơ bị tấn công mạng càng cao, dữ liệu dễ bị rò rỉ hơn…

Bốn là, nhân sự có kỹ năng và trình độ công nghệ.

Con người là một yếu tố quan trọng trên con đường chinh phục thế giới số, thời đại số. Đây là yếu tố tiên quyết trong quá trình CĐS tại các DN.

Vì vậy, khi chuyển sang CĐS, đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải có đủ kỹ năng hiện đại và thay đổi tư duy để phù hợp với phương thức kinh doanh mới.

Khi nguồn nhân lực còn yếu, thiếu kỹ năng và tư duy trong phương thức kinh doanh mới thì quá trình vận hành CĐS của DN sẽ gặp nhiều khó khăn.

Có thể dẫn đến thất bại. Nếu DN có đội ngũ nhân viên có đủ khả năng và kiến thức công nghệ thì việc sử dụng hiệu quả các máy móc, trang thiết bị.

Thích ứng với phương thức quản lý mới và tận dụng triệt để lợi ích của công nghệ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Năm là, quá trình CĐS tốn nhiều thời gian hơn so với kế hoạch.

Trên thực tế, các dự án CĐS thường kéo dài hơn so với dự kiến khiến DN tốn nhiều thời gian hơn hoạch định ban đầu.

Quy trình CĐS của DN thông thường sẽ trải qua 3 giai đoạn, gồm: số hóa, ứng dụng số hóa và CĐS. Hầu hết các DN đang đi theo một mô hình truyền thống.

Đó là phân chia thành các bộ phận chức năng như công nghệ thông tin, bán hàng, chuỗi cung ứng và chủ yếu tập trung vào các hoạt động.

Vì vậy, thay đổi số sẽ diễn ra chậm hơn trong loại môi trường kinh doanh này. Muốn thành công, các DN cần phải thay đổi và có một lộ trình, kế hoạch hành động cụ thể để dễ dàng thích ứng với thực tiễn, đáp ứng những mong đợi của khách hàng và nhu cầu của thị trường.

Những giải pháp cho các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số

CĐS là quá trình tất yếu của các DN, tuy nhiên mỗi DN có một đặc thù nhất định trong lĩnh vực kinh doanh nên không có một quy tắc thành công cụ thể chung nào.

Tuy nhiên, DN chỉ thực sự đạt được hiệu quả khi áp dụng CĐS theo quy trình 5 bước:

Bước 1, lập kế hoạch.

Khi xác định thực hiện các giải pháp CĐS cụ thể, cấp lãnh đạo, quản lý DN phải cùng nhau bàn bạc để đưa ra một kế hoạch chi tiết nhất, bao gồm: mục tiêu của DN hướng đến CĐS là gì.

Những việc cần làm, thời gian thực hiện cho mỗi công việc, thời gian dự kiến hoàn thành…Tất cả phải được lên kế hoạch và có sự đồng thuận của tập thể lãnh đạo để đưa ra một kế hoạch phù hợp nhất cho DN của mình.

Bước 2, lập chiến lược.